الفرق بين الأمين وموظف استقبال



الأمين مباراة موظف استقبال

وكثيرا ما وجدت سكرتيرة وموظفة استقبال يعملون في نفس مكتب شركة أو بيئة العمل. كثير من الناس يعتقدون أن سكرتير وموظف الاستقبال هي نفسها منذ كلاهما مناصب إدارية تتسم عادة كما في وظيفة مكتبية تشارك في واجبات كتابية. ومع ذلك، هناك العديد من الاختلافات بين المسميات الوظيفية اثنين.

واجبات ان وزير وموظف الاستقبال ان تكون مشتركة وغالبا ما تشمل مهام رجال الدين من الكتابة، الهواتف الإجابة، والايداع. سكرتير يفعل أكثر من ذلك. يعمل سكرتير كمساعد شخصي أو مساعدا لمدير إدارة أو مسؤول رفيع في المكتب. يستتبع هذا المنصب تنظيم وجدولة اليوميات، وخطوط السير، والاجتماعات، والجداول الزمنية، وتعيين مسؤول خاص. وزير يعمل مباشرة تحت موظفين أعلى مرتبة أو مكتب معين. يكون الأمناء أيضا معرفة مألوفة من روتين المكاتب والاحتياجات العاجلة من رؤسائهم منهم. في كثير من الأحيان القيام بمهام ومسؤوليات إضافية للمكتب أو رؤسائهم.

منذ الامين يعمل على اتصال وثيق مع متفوقة، ويمكن أيضا أن يطلب سكرتيرة للقيام بمهام خاصة أو شخصية من قبل رؤسائهم. أيضا، فإنها يمكن أن تشكل الولاء لرؤسائهم، ويمكن رؤسائهم يثق بها مع الأمور غير المهنية. من أجل مساعدة أرباب العمل على نحو أكثر فعالية وأن يكون أكثر يسرا، وغالبا ما يكون الأمناء مكاتبهم على مقربة من رئيسهم 'ليالي مكتب أو سكرتير office.A غالبا ما يتطلب أن تكون المدرسة الثانوية أو كلية الدراسات العليا. وغالبا ما يتم تدريبهم في دورات متخصصة من أجل التعامل مع مهامها ومسؤولياتها.

شخص آخر يعمل في مكتب والاستقبال. الاستقبال عادة ما يكون أول شخص الزائر أو يلتقي العميل. الاستقبال 'مكتب الصورة غالبا ما يقع في غرفة الانتظار، البهو الرئيسي، أو مدخل شركة' ليالي بناء أو الفضاء. وتتطلب هذه المهمة التحية والترحيب الناس أو توجيههم إلى وجهاتهم في المبنى. يخدم الاستقبال أيضا بمثابة كشك المعلومات حيث يمكن للناس أن يستفسر عن الشركة أو الأشخاص الذين يعملون في المبنى.

وخلافا للسكرتير، موظف استقبال يعمل في المبنى كله أو المكتب، وعدم خاص متفوقة. مهامهم غالبا ما تكون المسؤوليات العامة والصغيرة. تبعا لمتطلبات العمل، بل هي أيضا مسؤولة عن المنطقة أو المساحة التي يشغلونها. منذ يقع الاستقبال في مكان عام أكثر من مكتب، هم في الغالب على اتصال مع الغرباء وغالبا ما يطلب أن يكون لها شخصية سارة. الاستقبال في كثير من الأحيان في المدرسة الثانوية أو الكلية الخريجين اعتمادا على المؤهلات المطلوبة من قبل الشركة.

ملخص:



1. الأمناء والاستقبال لديها العديد من أوجه التشابه مثل القيام الوظائف الكتابية، والبقاء والعمل في مكتب، الكتابة، أو الرد على الهواتف. ومع ذلك، واجبات إضافية بين السكرتارية والاستقبال جعل المسميات الوظيفية مختلفين عن بعضهما البعض.

2. وزير ديه المزيد من المهام الإضافية ومعقدة بالمقارنة مع موظف الاستقبال.

3. يتم تدريب سكرتير مساعد رؤسائهم من حيث الأنشطة المكتبية مثل الاجتماعات والمواعيد والجداول الزمنية.

4. كما أنها تعمل من أجل إنشاء مكتب أو مدرب معين، ومعتادا على روتين المكاتب والبيئة. واجبات
أمناء أكبر وأكثر عددا اعتمادا على رئيسهم متفوقة أو.
5. الاستقبال، من ناحية أخرى، يمكن أن يكون لها مسؤوليات أصغر مثل التحية والترحيب، والإجابة على الاستفسارات، أو توجيه زوار أو العملاء إلى مكتب خاص.